通知状
通知状の書き方のポイント
1、会合通知:目的、日時(曜日、開始·終了時間)、場所を明記。
2、異動通知:担当者交代の通知では、理由を述べ、前任者に対するお礼と、後任者には前任者同様のご指導ご鞭撻をお願いする。
3、変更通知:組織の場合は、理由と組織図·変更の顔ぶれを載せる。
4、業務通知:仕上げ、出荷遅延など、先方に不利な営業内容の変更には、事情を率直に述べ、理解を求める。
5、プライベート:結婚、転居、死去、法要などの通知状は、要点だけを簡潔にまとめ、親しい相手に対しても礼儀正しい文面にする。
通知书
通知书的书写要点
1、集会通知:写明目的、时间(星期几、开始、结束时间)、地点。
2、调动通知:在负责人交替通知书中,要阐明原因、对前任者致谢、以及拜托给给予继任者同样的知道与鞭策。
3、变更通知:机构变更时,要写明变更原因、机构图和变更成员名单。
4、业务通知:降价、推迟发货等对对方不利的业务内容变更中,要坦率地说明事情,以求得理解。
5、私事通知:结婚、亡故、佛事等通知中,只需简介阐明要点,即使是关系亲密的对方,文字也要写得恭敬有礼。
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