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【日企商务文书】答复函如何写?

商务写作  2015-04-27 13:023360

書き方のポイント

①承諾の回答……「例」「社内で慎重に協議しました結果、貴社のお申し入れを喜んでお受けすることに決定いたしましたの、……」
②断りの回答……「例」「せっかくのお申し出ではございますが、当社製品の価格は他社品に比べ1割以上安くなっており、これ以上の値引きはご容赦いただきたいと存じます。どうか諸事情ご診察……」
③逆申し出の回答……「例」「現行の月額金50万円の賃料を一挙に金60万円に増額するとのご請求は、何分にも高額に過ぎます。当社としては、近隣の相場から金55万円が相当と考えますので……」

书写要点

①承诺----(例)“我公司经过慎重考虑,决定接受贵公司的提议。”
②拒绝----(例)“我公司现在的商品价格比其他公司低10%以上,已经没有再降低的空间了,所以无法满足贵公司的要求,还请贵公司体察我们的困境,多多谅解。”
③反提议----(例)“对于贵公司要求把租金由每月50万日元增加到60万日元的提议,我公司认为有些偏高。根据附近的行情,我们认为每月55万日元比较合适。”

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