你知道在日企该如何写邮件吗？
你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗？
小编在这里为大家提供实用的日文邮件范例连载，不用花钱买书，轻松为你提供最全面的日文商务邮件写法，请持续关注哦。
本期推出与外部公司的邮件（社外メール）中六种拒绝信（断り）的范例，拒绝信是在不能满足对方的申请、委托、迫切期望、要求等时告知谢绝的理由的邮件。首先要对对方提出的意见表示感谢，并对不能满足对方的要求表示歉意，接着表达希望继续能和对方保持关系。首先我们来看看是哪六种拒绝信：
社外メール—>断りの文例
1、注文に対する断り（拒绝接受订单）
2、仕事（見積もり）に対する断り（拒绝接受工作（估价））
3、値引きに対する断り（拒绝给予折扣）
4、納期延期に対する断り（拒绝延期交货）
5、支払延期に対する断り（拒绝延期付款）
6、新規取引に対する断り（拒绝接受新交易）
上期回顾：日文邮件范例：社外メール 拒绝（三）>>
本期介绍：納期延期に対する断り（拒绝延期交货）
件名：納期延期のご依頼について
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様
平素は格別のご助力をいただき、厚くお礼申し上げます。
株式会社山田商事、情報システム部の山田太郎でございます。
「○×システム」の納期延期のお申し入れですが、結論から申し上げますと、了承することは困難です。
本システムは本番稼動日が既に決定しているシステムで
納期が遅れることは各方面に支障をきたしてきます。
上のような事情をご賢察のうえ、納期厳守のためご尽力いただきたく切にお願い申し上げます。
まずは、お返事かたがたお願いまで。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎（ヤマダ タロウ）
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）
FAX：066-9999-9999
○○○株式会社情報システム部
中村 裕子様
平素は格別のご助力をいただき、厚くお礼申し上げます。
株式会社山田商事、情報システム部の山田太郎でございます。
「○×システム」の納期延期のお申し入れですが、結論から申し上げますと、了承することは困難です。
本システムは本番稼動日が既に決定しているシステムで
納期が遅れることは各方面に支障をきたしてきます。
上のような事情をご賢察のうえ、納期厳守のためご尽力いただきたく切にお願い申し上げます。
まずは、お返事かたがたお願いまで。
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株式会社 山田商事 情報システム部
山田 太郎（ヤマダ タロウ）
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999（直通） 066-9999-9999 （代表）
FAX：066-9999-9999
参考译文：
主题：关于延期交货的要求
○○○股份公司 信息系统部
中村 裕子 先生
平日里多亏您的特别帮助，在此深表谢意。
我是山田商事股份公司信息系统的山田太郎。
针对贵方要求延期交付「○×系统」的提议，我方最终得出的结论是难以接受（此要求）。
本系统的正式运作日已确定下来，交付期限的延误会造成各方面的阻碍。
请您明察以上的情况，为严守交付期限尽力为之。真心拜托您了。
暂作此回复并衷心恳求。
------------------------------------------------------
山田商事 股份公司 信息系统部
山田 太郎（ヤマダ タロウ）
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
○○○股份公司 信息系统部
中村 裕子 先生
平日里多亏您的特别帮助，在此深表谢意。
我是山田商事股份公司信息系统的山田太郎。
针对贵方要求延期交付「○×系统」的提议，我方最终得出的结论是难以接受（此要求）。
本系统的正式运作日已确定下来，交付期限的延误会造成各方面的阻碍。
请您明察以上的情况，为严守交付期限尽力为之。真心拜托您了。
暂作此回复并衷心恳求。
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山田商事 股份公司 信息系统部
山田 太郎（ヤマダ タロウ）
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-9 2F
TEL：066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX：066-9999-9999
下期预告：支払延期に対する断り
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