日文邮件范例：社外メール反驳（二）

件名：納期遅延の件について
○○株式会社　商品仕入部
山口　清様

いつもお世話になっております。
株式会社山田商事､商品管理部の山田太郎です。

10月5日付の貴信を拝読し､釈明申し上げます。
本来、山口様のおっしゃるとおり､
10日（月）までに納品するとお約束しておりました。
しかし､このたびの納期遅延は
貴社都合の仕様変更が原因です。
さらに､変更を承った際に､
着荷が20日（木）になることは
御社の武田様にご承諾いただいております。

従いまして、私どもといたしましては、
お約束の納期どおりに納品したと考えております。

この件につきましては
武田様にご確認をお願いいたします。
今後は、このようなことが起こりませんよう、
貴社の担当窓口を一本化してくださると幸いです。

以上、なにとぞよろしくお願い申し上げます  
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株式会社　山田商事　営業部 
山田　太郎（ヤマダ　タロウ） 
〒564-9999  
大阪府○○市△△町11-9　2F  
TEL：066-9999-9999（直通）  066-9999-9999 （代表）  
FAX：066-9999-9999 

主题，关于交货延期
○○股份公司　采购部
山口　清 先生

一直以来承蒙您的照顾，我是山田商事股份公司商品管理部的山田太郎。  

贵方10月5日发出的邮件我已拜读，特解释如下。
本来是按照您说的那样约定好到10日（星期一）为止交货，但是这次延期交货是因为贵公司提出的规格变更。
并且，在我方接受变更的时候，贵公司武田先生已答应将交货日期延至20日（星期四）。

故我方是按照约定好的交货期准备交货的。关于这件事情，请您向武田先生确认。
今后为避免发生此类情况，贵公司统一人手处理会比较有利。
以上，拜托您了。
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山田商事  股份公司   营业部
山田　太郎（ヤマダ　タロウ）  
〒564-9999  
大阪府○○市△△街11-9　2F  
TEL：066-9999-9999（直通）  066-9999-9999 （代表）
FAX：066-9999-9999