利用电话进行有效率的沟通，是推动公司业务的有效武器。在日本打电话谈生意时，有一点必须特别注意，那就是措辞要比日常面对面的会话更慎重客气才行，因为在电话中无法看到对方的表情。电话会话中有许多惯用的表达方式，请大家用心掌握。
2） 高木さんお願いします。
请对方叫人接电话时，有好几种说法。
*高木さんいらっいますか。 高木先生在不在？
*高木さんと今お話できるでしょうか。 我现在能不能跟高木先生讲电话？
*高木さんを呼んでいただけますか。 能不能麻烦您叫高木先生听电话？
*高木さんの部屋につないでください。 请接高木先生的房间。
3） 青木は今他の電話にでています。
下面的句子用来说明青木为什么无法接电话。其他常用的表达方式包括：
*高木はただ今、外出しております。 高木现在外出。
*高木は今接客中ですが。 高木现在有客人。
*高木は会議中ですから、のちほどこちらから電話いたします。 高木正在开会，待会儿让他打电话过去。
*高木は今週、休暇を取っております。 高木这礼拜休假。
*高木は今日、病気で休んでおります。 高木今天仍然请病假。
*高木は出張中でございます。 高木出差去了。
4） 叙述动作的表达方式
*電話をかける--打电话
*市外電話をかける--打市外电话
*国際電話をかける--打国际电话
*電話がかかる--来电话
*間違い電話がかかる--来拨错电话
*電話に出る--接电话
*内線につなぐ--转分机
*電話を切る--挂电话
*長距離を申し込む--要长途电话
*コレクト·コールでかける--打对方付费电话
*伝言を頼む--请对方转告
*番号案内にきく--问查号问讯台
*電話をひく--装电话
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