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【我的上司是日本人】之日企办公室探秘

职场法则  2015-04-29 16:373140

从08年毕业就在日本上司手底下做事,早已经习惯那种工作模式。踏入社会第一步学习的就是这种工作态度,这让我很难能够挑出几点写成文章呈现出来,因为一切都已自然没有好奇心。今天,决定整理思想写写与日本上司共事的故事。

既然要写日本上司,那就先做个铺垫,描写一下工作环境——日企办公室。

完全开放式办公

现代职场剧看多了,估计很多人会想当然的认为办公室就应该是格子间,然后领导们有单独办公室。那是欧美企业的办公室。我可以很负责任的告诉你,日企不是这样。很多资料介绍日企办公室布置似“田”字,依我看更像“亩”字。员工相对而坐,为“田”;领导面向员工侧脸而坐,为“亠”;员工竖向坐领导横向坐,二者合起来为“亩”。各级领导与普通Staff同等工作环境,唯一不同的估计只有办公桌大一号而已。大家坦诚相待,唯一可以起到隔断作用的东西只有电脑和文件夹。

在日企,除总经理室以外很少有单间办公室。像我上一家公司(日企,世界500强)就是这样,只有总经理室为单间。而总经理为让员工可以看到他的工作状态,将面向员工办公室的那扇窗常年不拉卷帘,门也是敞开的。这是一种态度。

日企采用的是完全开放式作业,员工的一举一动更包括电脑桌面都尽收上司眼底。这一方面,在无形中使员工的工作效率被动提高了。试想在领导的眼皮底下,有哪个敢肆无忌惮偷懒不干活的。当然,这领导也不可能一天八小时一直呆在位子上,也有不在的时候,比如开会,比如出差。那么,这个时候就是小鬼们闹翻天的时候了。

其实日企之所以要采取这样的办公模式,其中一个主要原因是为增进员工间员工与领导间的交流(communication)。没有格子间的阻隔,人与人之间少了一道有形屏障,这会在很大程度上缩短上司与下属的距离感,从而更有利于推进工作,提高工作效率。另外,这在某一个方面也体现了日企一直倡导的团队协作精神,大家是一个整体,而不是格子间里的个体。

有利也有弊的办公模式

当然,凡事都有两面性,利弊同在。这种开放式的办公模式也有它的弊。为寻求最大程度的开放式办公,日企多采用大办公室,几十号人甚至百人以上一个大办公室。百余号人意味着有百余台电脑,试想这是一种怎样的办公环境?热闹!可以毫不客气的说,那就是个大网吧。那得有多大的辐射啊!我就曾经见证自己养在办公桌上仙人球死掉,应该是被辐射至死。另外,由于人多,相关信息的保密工作相对难做。

以上就是关于日企办公室环境的介绍,很简略很浅显的介绍,希望对您了解日企起到些许帮助。

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