日本人对内与外是分得很清的，所以语言的使用方面也会有相应的不同，下面我就企业中的职场用语，从对内对外两个方面进行说明：
● 社内（邮件传真等）
开头：「お疲れ様です」、「御苦労様です」、
正文： 比如说刚才电话中提到一事 「先ほど電話の件ですけど」
结尾：「返事お願いします」、「宜しくお願いします」。
● 社外（邮件传真等）
开头： いつもお世話になっております
结尾：お手数ながらご返事をお願い申し上げます。
● 社外（信函等正式文书类）：
习惯是开头先加上一句问候语或者感谢语。
拝啓：
貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
毎度ひとかたならぬお引立てにあずかり厚くお礼申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
然后开始说正题，经常会用到一些惯用的连接语：「さて」、「実はお願いがあるのですが、」「ところで」。中间内容要尽量简明，要注意敬语的使用。
● 问候
日企中礼貌是很重要的，所以与领导的问候语是必不可少的。
早上打招呼：おはようございます、
晚上下班：先に失礼いたします。
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