想按时下班，那就避免这些事！（内勤OL篇）

「毎日の業務がある程度決まっている内勤さんは、工夫次第で労働時間を短縮しやすい」と、仕事の「段取り」に詳しいヒューマンデザインオーソリティ代表の近藤正拡さん。ポイントは、一つ一つの仕事に『○時までに終らせる』と自分で期限を決め、守ること。「誰かの都合ではなく自分の時間で働いている実感が持てます。仕事が長引く原因は多くの場合自分にある。メールを何度も見ない、ネットサーフィンは昼休みだけにするなどのルールを決めて業務をスリム化すれば、驚くほど仕事がサクサク進みますよ」

〈こんな人を想定〉
電機メーカーに勤める28歳の事務職。資料作成や伝票処理を頼まれることが多く、パソコンを使ったデスクワークが中心

仕事のエンジンがかかるまでには時間が必要。ギリギリで出社すると、その後の仕事がどんどん後ろ倒しになるため気をつけよう

ネットニュースは斜め読みするなど、仕事前の“準備運動”は手短に。その日の仕事内容をさっと確認したら、素早く仕事モードに切り替えて

職種によるが、緊急の用件がメールだけで来ることは少ないはず。頻繁に見ると集中力が切れるので、30分や1時間おきなど時間を決めて見よう

気分転換にもなるランチ。けれど残業せずに帰るためには、余裕を持って会社に戻り、昼休み終了後すぐに仕事を再開するのが原則

複雑な内容をメールで説明しようと思うと時間がかかり、正しい内容が伝わらない可能性も。文章を書くのが難しいと思ったら迷わず電話を！

のんびり進めていると、別の仕事や予想外のトラブルが起きて間に合わなくなることも。自分で締め切りを早めに設定し終わらせてしまおう

私語や長話をしていると「暇そうだ」との印象を与えてしまい、余計な仕事を振られる可能性も。休憩を取るときは時間を決めて休んで

これも「暇そうだ」と思われる可能性が。ネット閲覧をやめることが難しければ、見る時間を朝昼夕の3回にするなどのルールを決めよう

依頼された仕事は一度で仕上げるより、相手の要求に正確に応えることが大切。やり直す手間を防ぐためにも不明な点はきちんと確認

疲れた頭でダラダラ働くなら、思い切って帰り翌日早く出勤したほうが効率的。残った仕事を書き出してTO DOリストを作り、早めに退社！