新社会人になって間もなく、日々の業務に追われて追い込まれているフレッシュマンも、山のような仕事をサクサクこなせるようになれば、社会人として一目置かれる人材になれるでしょう。
成为社会人之后不久,每天被繁忙的工作追赶的新人,如果能够利落地完成堆积如山的工作的话,作为社会人就会胜人一筹。
山のようにあるタスクを管理するポイント管理堆积如山的工作的要点
1.仕事の納期をチェックする1.确认工作的截止日期
エクセルや紙などに山のようにある仕事の期限を書き出し、それを順番に並べます。エクセルで「日付」「依頼者」「内容」を項目ごとに入れ込むと後で順番に並べやすいですね。これで今の状況が見える化できる、いうわけです。
在Excel里或纸上列出堆积如山的工作的期限,并排出顺序。用Excel一一录入“日期”“委托人”“内容”的细目的话,之后排序就会很容易。这样一来,当前的状况就能一目了然了。
2.仕事の内容に気を付ける2.注意工作的内容
仕事の期限順に並べ替えをして、「早いものからやる」と思うでしょうがここでご注意いたいだきたいことがあります。それは、その仕事が「自分でできるもの」「自分だけではできないもの」「自分では全くできないもの」があります。
把工作的期限按顺序分类,可能大家都会觉得应该“从最早的开始做起”,但这里有需要注意的地方。工作分为:“自己可以完成的工作”、“仅自己的话无法完成的工作”、“自己完全无法胜任的工作”。
自分ではできないものはまず他の人にお願いしましょう。また自分だけではできないものは協力者を探しましょう。それから自分ができるものに取り組みます。最後は自分との格闘になるでしょうから、まだ余裕があるうちは他の人に手伝いをお願いし、最後の直前は自分が徹夜してでも仕上げましょう。
首先把自己无法胜任的工作拜托给别人,然后寻找合作伙伴去完成仅靠自己无法完成的工作,之后投入到自己可以完成的工作中。因为最后是与自己的“格斗”,所以趁时间还充足时,先把拜托他人帮忙的事情完成,最后截止之前即使自己要通宵,工作也可以完成。
3.依頼した人を意識する3.了解委托的人
最後に誰に依頼されたかです。実はここがポイントですね、依頼した人によっては「ちょっと遅れても大丈夫」な人もいれば、「早ければ社内のポイントアップ」な人もいるでしょう。このあたりは、あまり大きな声では言えませんが、社内競争を勝ち抜くためのちょっとしたコツです。
最后,是委托谁帮忙的问题。其实这是个关键,根据委托的人,有的人你可以对他说“稍微晚点也没关系”,也有的人你要对他说“快的话竞争就会领先”。这种话虽然不能大声张扬,但这是在公司内部竞争中取胜的一点小技巧。
つい先日まで学生気分に浸っていたフレッシュマンたちは、社内の人間関係をよく観察して見てください。そうする事でだんだんと社内の力関係が見えてきます。
就在前些日子还沉浸于学生心境中的新人们,请一定要好好观察公司内的人际关系。这样做的话,会渐渐看清公司内的能力关系。
おわりに最后
仕事は社内の仕事、社外の仕事、上司からの仕事、同僚からの仕事、部下からの依頼、など様々な仕事にあふれています。その中でどれが重要か(どれも重要)、優先順位は、などビジネス書でもありふれた内容は多いですが、自分自身のモチベーションを維持して真剣に取り組んでください。結果として周りからの「信頼」を得ることができます。
工作中有公司内的工作、公司外的工作、上司吩咐的工作、同事拜托的工作、手下请求的工作等等各种各样的工作。在这些工作中,哪些重要(或是都重要)、优先顺序等商务书籍中老生常谈的内容很多,但是请一定要保持自己的动力,认真地投入到工作中。这样,最后就能得到周围人的信赖。
その信頼が山のような仕事をこなす大きな原動力となります。フレッシュマンの皆さん、山登りの第一歩は「信頼づくり」です、そこから頂上を目指しましょう。
信赖会成为解决堆积如山的工作的最大原动力。作为新人的大家,要记住:登山的第一步是“建立信任”,然后以山顶为目标奋进。
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