一、选择学校，联系导师
先介绍一下日本大学的入学时间：每年的4月和10月，4月为学年开始，10月为下学期开始。
关于联系导师的时间
我建议是在你希望入学时间的6个月以前。就是说，假如你希望10月入学，那么，你最迟最迟4月就要开始联系导师了。这是为什么呢？在联系导师这一过程中，存在着很多变数，也存在着诸多时间上的变化，比如导师出差，联系的导师反悔（这种情况少，但还是有），材料需要重新提交，等等。
关于联系导师的方法
如果总结成一句话就是：上学校网站找到相关教员信息，记下EMAIL。发！
值得注意的是，网页上的导师EMAIL信息，一般为了防止垃圾邮件，一些符号都是图片的，直接复制粘贴的话是发不出去的。所以，建议还是逐个字母、符号都认真记下来。
另外，发邮件的时候，如果是在中国的网络环境或者是中文的操作系统之下，即使你用的HOTMAIL，GMAIL或者YAHOO的邮箱，有时候，“件名”这一项的显示还是会出现乱码。所以，无论你是用英文还是日文写正文，建议“件名”这一项，别用日文，用英文。这个问题我经常出现，我导师教我这么做的。
关于联系导师的第一封信
第一封信的话，采用正规书信格式也可以，一般的邮件格式也行，没什么具体要求。这里给大家一篇例文：
XXX大学 XX XX 様
拝啓
春の暖かさがうれしい今日この頃、いかがお過ごしでしょうか？先生のご健康とご活躍をお祈ります。
お忙しいところ申し訳ありませんが、志を立て、勇気を持って、メールを書きました。
まず自己紹介をさせていただきます。国籍は中国、男で、名前はXXXと申します。今、XXXX大学の4年生で日本語を専攻しております。今年10月、先生の研究生として留学したいと考えております。
ぜひこの夢を実現したいと考えております。もちろんまだまだ力不足とは思います。そして先生のお手数もかかると思いますがどうぞよろしくお願いいたします。
履歴書、成績証明書、日本語能力認定書、在学証明書、写真を全部準備しました。必要でしたら、先生にお送り申し上げます
もう一度先生のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
敬具
20XX年X月X日
XXXX大学XXXより
信发出去之后，就只有等待。如果教授对你感兴趣，他自然会问你各种情况或者直接让你给他写研究计划书。
关于研究计划书
研究计划书，一定要认真对待，不说鸿篇巨著，文采飞扬。千字之上，没有明显语法错误的东西也才拿得出手吧！导师没有见过你，也没有机会和你面对面交流，考察你的日语水平和学科基础的唯一凭证，就只有这个研究计划书了，其重要性可想而知。研究计划书发过去之后，教授一般都会给你回信的，耐心等待就可以了。
如果导师愿意收你做研究生，那么就等着他给你出愿材料，出愿吧！如果失败的话，那就只有再联系其他导师了。
注意：联系导师的时候，可以同时联系几个导师，但是千万不同时联系同一个学校，特别是同一个学部的导师，否则暴露了就难收场了。这里说的同时联系几个导师，当然是不同学校，但都是你喜欢的专业的导师。
二、大学出愿
当导师决定收你做研究生之后，接下来该做的事情，就是出愿。出愿一般需要的材料有以下几种：
1.愿书
2.健康诊断书
3.毕业证明书
4.最高学历的毕业证书
5.最高学历的毕业证书的公证书
6.成绩单
7.履历书等。
一般情况，前6项都是需要的。具体要根据各个学校的情况，有时候还要根据各研究室和各学年的情况的不同而定。针对以上列出的几种材料，我具体说明一下：
1.愿书。这是学校特有格式的一种入学申请材料，有的在学校官网上可以下载，有的则需要导师邮寄。所以事先上网查找，查了没有再问导师如何处理。
2.健康诊断书。也就是体检表，证明你是一个健康的人。这也是，有的官网上能下，有的则不能，根据学校而定，没有就问问导师是否能邮寄。然后带着这个表格，去大一点的医院按上面的项目体检，医生可以在上面直接写中文，但之后你得翻译成日文。
3.毕业证明书（卒業見込み証明書）。这里的毕业证明书，不是毕业证，是在教务处打的，证明你是该学校学生，什么时候毕业的一个证明。有的学校不给开，可以开学籍证明。学籍证明是绝对可以开的。最好是你自己打印以后，再拿到教务处给盖个章。说清姓名、性别、身份证号、学号、院系、哪年入学、何时毕业。
4.最高学历的毕业证书。一般到出愿的时候，都还没有毕业证和学位证。所以这个东西就不用提交。
5.最搞学历的毕业证书的公证书。 因为没有毕业证，所以就只有吧3中的“毕业证明书”公证。确保万无一失。
6.成绩单。到学校打印成绩单。需要英文的就让学校再打一分英文的。如果不能打，只有自己翻译。文科学生注意了，一定要把成绩翻译为日文，日汉的一起寄去。
7.履历书。自己做个表格，要包括姓名、性别、国籍、出生年月、小学、初中、高中、大学的入学和毕业时间，学校名称，奖惩情况。中文一份，日语翻译一份。
其他的材料，就要根据各个学校的情况而定了。学校不一样，要求也不一样。
需要注意的是：
1.在做公证的时候，有的地方公证书里不留原件，留的是复印件。这种情况，就需要公证书连同原件一起寄过去。
2.毕业证明书，用得到地方是在太多了，所以能多开尽量多开，而且要翻译成日语。
3.除学校要求外的东西，只要能对你审查有利的，都可以一起寄过去，比如JLPT的证书复印件，还有履历书中提及的获奖证书的复印件等等。我当是就把所有的获奖证书给寄过去了，个人觉得这招比较吸引眼球。
关于邮寄材料
因为邮寄的是很重要的申请材料，所以首选EMS，这是处于安全考虑！正常的国际快递到日本，120块人民币左右。不过，现在已经开通留学快递，在各直辖市和部分省会城市以及大型城市，都有。80块人民币左右，在邮寄的时候告诉他寄留学EMS，填表就可以了。所以在寄之前，先询问你所在的城市有没有这个业务很重要哦！
三、申请在留
一般情况下，在留都是由导师在日本代办的。也就是说，你只要把所需要的材料寄给导师，他整理之后，就会提交入管了。
我们要做的就是整理材料，材料如下：
注意：根据学校或导师，抑或是各地入管的不同要求，需要的材料需要跟导师进行沟通确认。这里所列的，只是比较大众化的。
1.在留资格申请书
2.经费支付说明书
3.存款证明
4.入学通知书。一般都在导师手里，到时候他会帮你一起提交。
5.照片2张，贴一张，寄一张。规格见在留申请书方框。
整理好这些材料，确认无误，寄给导师，就可以了。接下来可以做的就是等待。
四、申请签证
等上一到三个月，在留下来了，就等着导师给你寄在留和入学通知吧！接下来要做的就是办签证了，进程如下：
1.确认自己的户口所在地所属的大使馆（或领事馆）是哪一个，同时，到公安局办护照。一般是5个工作日，最多10天可以下来。
2.确认大使馆（领事馆）后，访问领事馆主页，查询你住址所在地的签证代办机构的地址和电话。
3.打电话到签证代办机构，咨询所需要的材料，一一记录下来。这一步非常重要，因为各代办机构所需要你提交的材料是不一样的，仅仅提交领事馆主页上要求的东西，是远远不够的，要以代办机构为准。
4.在留和入学通知差不多也到了，带上该带的东西，去代办机构吧！一般情况下，15-20天，包括邮寄时间，应该能下来了。
五、赴日准备工作
1.办健康证。到所在省份的出入境检疫中心，交三四百块钱，体检，打针，吃药。一般隔天可以取，也可以加急，当天下午拿证。
2.订机票。正常情况下，是网上出的价格比正贩票机构要便宜。如果你有认识旅行社的人，可以让其帮忙购买同一个航空公司的套票，这样便宜得多。
3.邮寄行李。如果东西太多，30KG都不够你收。那就只有去邮政，寄“水陆路”行李托运，这个东西价格便宜，120左右的基本价，一公斤，以后每加一公斤13.1元，15天左右能到。这是目前市场上，时间价格都比较合适的托运方式。
4.换日元。中国银行，电话95566，一般需要提前预约。根据自己情况，可以存一定金额办成汇票。
5.行李准备。
这就是整个日本研究生DIY申请的流程。只是一个大概，在整个过程种，可能有部分细节，会因人而已。所以我只能提供一个大方向的参考。希望能给大家提供一点帮助！
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