一、在留资格认定证明书
办理留学赴日签证，首先在学校同意接收你之后，需要准备一整套完整的材料，递交到日本的入管局，申请“在留资格认定证明书”，俗称“反签证”。反签证通常由所报读的学校代为申请。
在留资格认定证明书自签发之日起有效期为3个月。签证申请人须在该证明书有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。申请需要通过使馆所指定的代办机构办理。
二、申请“在留资格认定证明书”所需时间
一般来说，申请“在留资格”需要提前6~7个月开始准备材料。
学校会在规定时间内将材料提交到入管局。4月生材料的提交时间一般是11月下旬~12月中旬，“在留”结果发布的时间一般在2月下旬。10月生材料的提交时间一般是5月下旬~6月中旬，“在留”结果发布的时间一般在8月下旬。
三、可能被拒签的原因
有很多人会认为只要获得了学校的入学通知书，“在留资格”是理所当然应该得到的。其实这是一个误区。“在留资格”是由日本的地方入管局审核申请人的材料以后签发的。
总结了近几年被拒签的案例，我们将可能造成拒签的原因归纳为以下几点，请申请人对照自己的情况，做一下自我诊断。
1、学习能力受到质疑。
2、经济支付能力受到质疑。最典型的是材料中所体现出来的经费支付者的收入过低，不足以支付申请人在日本学习生活所需要的费用。
3、材料的真实性受到质疑。学历、证明、身份等，任何一份材料都要经得起推敲。在申请的过程中，尤其需要注重材料的真实性。材料不能发生前后矛盾的情况，要经受得住电话调查的考验。通常，因为材料的真实性受到质疑而遭到拒签的申请人，除非能提供出确凿的证明材料，真实的补充材料，否则即使再申请，也非常困难。如果作假被查处的话，以后赴日留学的几率几乎为零。
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